Skilmálar

1. Hver við erum

brutto er rekið af Quickstart ehf., kt. 570823-0190, Borgartúni 27, 105 Reykjavík („Quickstart“, „við“). Skilmálar þessir gilda um notkun þína á brutto-vettvanginum á brutto.is og tengdum smáforritum („þjónustan“).

2. Þjónustan

brutto er rekstrarvettvangur fyrir íslensk fyrirtæki: félagastofnun, bókhald, kvittana- og reikningaumsýsla, samningar og rafrænar undirritanir, tengingar bankareikninga og kortaumsýsla. Sumir eiginleikar byggja á þjónustu þriðju aðila (t.d. Landsbankanum vegna banka- og kortaþjónustu, Taktikal vegna rafrænna undirritana og greiðsluþjónustum vegna innheimtu); aðgengi að þeim kann að velta á samningum þínum við þá aðila.

3. Gervigreindarstudd vinnsla

Hlutar þjónustunnar nota sjálfvirka vinnslu, þar á meðal gervigreind frá þriðju aðilum, til að lesa skjöl sem þú leggur inn og draga úr þeim skipulagðar upplýsingar — til dæmis fjárhæðir, dagsetningar, viðsemjendur og línuliði úr kvittunum, reikningum og samningum. Þeir veitendur sem við notum eru taldir upp á app.brutto.is/subprocessors.

Sjálfvirkur gagnaútdráttur er hjálpartæki við vinnslu. Útdregin gildi eru birt þér sem tillögur og geta verið ófullkomin eða röng. Þú berð ábyrgð á að yfirfara útdregnar upplýsingar áður en þú samþykkir þær, sendir inn, reiðir þig á þær eða aðhefst á grundvelli þeirra, þar á meðal áður en þær eru færðar í bókhald eða notaðar til greiðslna. Þjónustan tekur ekki ákvarðanir um þig eða aðra einstaklinga án yfirferðar þinnar.

Bókhaldsskyldur þínar samkvæmt íslenskum lögum hvíla áfram á þér, sbr. 6. gr. skilmálanna.

4. Aðgangur og innskráning

Þú skráir þig inn með rafrænum skilríkjum. Þú verður að hafa heimild til að koma fram fyrir hönd hvers félags sem þú tengir eða stýrir í brutto. Þú berð ábyrgð á aðgerðum sem gerðar eru í gegnum aðganginn þinn og á því að heimildir sem þú veitir teymismeðlimum endurspegli það sem þeir eiga að sjá og gera.

5. Áskrift og greiðslur

Þjónustan er í boði með fríum prufutíma og síðan greiddum áskriftarleiðum eins og kynnt er við skráningu. Gjöld eru innheimt fyrirfram fyrir hvert greiðslutímabil og eru ekki endurgreidd nema lög krefjist. Þú getur uppfært, lækkað eða sagt upp hvenær sem er; breytingar taka gildi á næsta greiðslutímabili. Verðbreytingar eru tilkynntar með a.m.k. 30 daga fyrirvara.

6. Gögnin þín

Þú heldur öllum réttindum að gögnum sem þú eða tengingar þínar leggja inn (kvittanir, reikningar, samningar, færslur, félagaskjöl — „viðskiptagögn“). Þú veitir okkur það leyfi sem þarf til að hýsa, vinna og birta viðskiptagögn eingöngu til að veita þjónustuna. Þú berð ábyrgð á réttmæti og lögmæti viðskiptagagna. Bókhaldsskyldur samkvæmt íslenskum lögum hvíla áfram á þér; brutto er verkfæri, ekki bókarinn þinn.

Feli notkun þín á þjónustunni í sér vinnslu persónuupplýsinga sem fellur undir gildandi persónuverndarlög er vinnslusamningur okkar (Data Processing Addendum) á app.brutto.is/dpa felldur inn í og hluti af þessum skilmálum. Stangist hann á við skilmálana að því er varðar persónuupplýsingar gildir vinnslusamningurinn.

Þú heimilar okkur að nýta undirvinnsluaðila til að veita þjónustuna. Núverandi undirvinnsluaðilar eru taldir upp á app.brutto.is/subprocessors. Við tilkynnum með a.m.k. 30 daga fyrirvara áður en undirvinnsluaðila er bætt við eða skipt út, og þú getur andmælt á málefnalegum persónuverndargrundvelli.

7. Eðlileg notkun

Óheimilt er að misnota þjónustuna: engin ólögmæt notkun, engar tilraunir til að rjúfa öryggi eða nálgast gögn annarra viðskiptavina, engin vendismíði (reverse engineering) umfram það sem lög heimila, engin endursala án skriflegs samþykkis okkar og ekki má leggja inn efni sem þú hefur ekki rétt til að vinna með.

Þú ábyrgist að fyrir hvert skjal sem þú leggur inn hafir þú rétt og lagagrundvöll til að leggja það inn og til að láta vinna það með sjálfvirkum hætti, þar á meðal af þeim gervigreindarveitendum þriðju aðila sem taldir eru upp á app.brutto.is/subprocessors. Þetta á einnig við þegar skjalið inniheldur persónuupplýsingar um aðra en þig — svo sem viðsemjendur, undirritendur, nafngreinda fyrirsvarsmenn eða viðtakendur greiðslna — og þú ábyrgist að hafa veitt þeim einstaklingum þær upplýsingar sem þeir eiga rétt á samkvæmt gildandi persónuverndarlögum.

Þú ábyrgist enn fremur að engin trúnaðarskylda, samningsbundin takmörkun eða starfsskylda komi í veg fyrir að þú afhendir okkur eða þessum veitendum skjalið.

Þú heldur okkur skaðlausum af kröfum, sektum og kostnaði sem leiðir af broti á þessari ábyrgðaryfirlýsingu.

8. Þjónusta þriðju aðila

Tengingar við banka, undirritunarþjónustur og aðrar samþættingar lúta skilmálum viðkomandi aðila. Þegar þú leggur fram aðgangsupplýsingar eða veitir aðgang (t.d. API-lykil banka) staðfestir þú að þér sé það heimilt. Við berum ekki ábyrgð á þjónustu þriðju aðila en veljum og fylgjumst með okkar þjónustuveitendum af kostgæfni. Veitendur sem vinna gögn fyrir okkar hönd, fremur en í beinu sambandi við þig, eru taldir upp á app.brutto.is/subprocessors.

9. Hugverkaréttindi

Þjónustan, hugbúnaður hennar og vörumerki eru eign okkar eða leyfisveitenda okkar. Engin réttindi eru veitt önnur en réttur til að nota þjónustuna samkvæmt þessum skilmálum.

10. Aðgengi, breytingar og stuðningur

Við stefnum að háu rekstraröryggi en ábyrgjumst ekki órofna þjónustu. Við kunnum að bæta eða breyta eiginleikum; skerði breyting þjónustuna verulega getur þú sagt upp. Stuðningur er veittur eins og lýst er á verðsíðu okkar.

11. Fyrirvarar og takmörkun ábyrgðar

Þjónustan er veitt „eins og hún er“. Að því marki sem lög leyfa takmarkast heildarábyrgð okkar samkvæmt skilmálunum við þau gjöld sem þú greiddir síðustu 12 mánuði fyrir kröfu, og við berum ekki ábyrgð á óbeinu eða afleiddu tjóni, tapaðri hagnaðarvon eða gagnatapi (umfram afritunarskyldur okkar). Ekkert takmarkar ábyrgð vegna stórfellds gáleysis eða ásetnings.

Án þess að takmarka framangreint ábyrgjumst við ekki að upplýsingar sem dregnar eru út með sjálfvirkri vinnslu séu réttar eða tæmandi, og við berum ekki ábyrgð á tjóni sem hlýst af því að þú reiðir þig á útdregnar upplýsingar sem þú hefur ekki yfirfarið.

12. Uppsögn

Þú getur sagt upp hvenær sem er. Við getum fryst eða lokað aðgangi vegna verulegra vanefnda eða með 30 daga fyrirvara ef þjónustuleið er lögð niður. Eftir lok þjónustu varðveitum við gögnin þín í 90 daga svo að þú getir flutt þau út; að þeim tíma liðnum er þeim eytt, að undanskildum bókhaldsgögnum sem okkur ber að varðveita í sjö ár samkvæmt íslenskum bókhaldslögum.

13. Breytingar á skilmálum

Við kunnum að uppfæra skilmálana; verulegar breytingar eru tilkynntar í þjónustunni eða með tölvupósti með a.m.k. 14 daga fyrirvara. Áframhaldandi notkun eftir gildistöku felur í sér samþykki.

14. Lög og varnarþing

Íslensk lög gilda. Ágreiningur heyrir undir Héraðsdóm Reykjavíkur, án þess að skerða ófrávíkjanleg réttindi neytenda. Samband: hello@brutto.is.